نرم افزار يكپارچه مالي چيست؟
سرعت تغيير و تحول در كسب و كارها، استفاده از ابزارهاي نرم‌افزاري را از يك گزينه آپشنال (قابل بررسي) به يك پيش نياز مهم و اصلي تبديل كرده است، اما بياييد به اين سوال پاسخ دهيم كه چرا در عصر تحول ديجيتال از دوره «چرايي استفاده از نرم‌افزار» به دوره «انتخاب نرم افزار مالي مناسب و قابل اعتماد» رسيده‌ايم؟
هر كسب و كاري يا سازماني در بحث انتخاب نرم‌افزار و مخصوصا نرم‌افزار مناسب براي رفع نيازهاي روزمره مالي و اداري خود، نيازمند آگاهي از برخي اطلاعات پايه‌اي و مهم است كه با داشتن اين اطلاعات و آگاهي از ابعاد مختلف آنها مي‌توانند با هزينه‌اي منطقي نرم‌افزار مناسبي انتخاب كرده و هزينه را به سرمايه تبديل كند.
تفاوت نرم‌افزار با نرم‌افزار يكپارچه
براي بيشتر مردم و كاربران عمومي نرم‌افزار، در شرايط عادي تفاوت خاصي بين يك نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه وجود ندارد و در حقيقت اين مفهوم ممكن است براي آنها اهميتي نداشته باشد. بنابراين با يك مثال كاربردي، تفاوت، كاربرد و اهميت يكپارچگي را توضيح خواهيم داد تا مشخص شود كه حتي كاربران عادي نرم‌افزار نيز بدون آگاهي و دانش در اين خصوص، استفاده از نرم‌افزار يكپارچه را ترجيح داده و در بسياري از امور روزمره خود، از نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري استفاده مي‌كنند.
نرم‌افزار اصولا ابزاري است براي رفع يك نياز مشخص نظير تايپ نامه، ويرايش عكس، تدوين فيلم، ارسال و دريافت ايميل، تبادل پيام و ساير موارد كه هر كاربر موبايل يا رايانه حداقل با يك يا چند مورد از موارد ذكر شده در روز سروكار دارد. براي مثال نرم‌افزار مايكروسافت ورد (Microsoft Word) يك نمونه نرم‌افزار عمومي و پركاربرد براي امور تايپي است كه مي‌توان گفت روي هر كامپيوتري وجود دارد و اكثر مردم با آن آشنايي دارند.
از همين شركت نرم‌افزار صفحه گسترده اِكسل بهترين نرم افزار يكپارچه مالي (Microsoft Excel) براي رفع نيازهاي مديريتي نظير ثبت و محاسبات مالي نيز وجود دارد كه علاوه بر اينكه به‌صورت مستقل فعاليت ميكند، مي‌تواند نيازهاي مخاطب خود را به‌صورت كامل و جامع پوشش دهد و اين امكان را دارد كه با نرم‌افزار ورد نيز تبادل اطلاعات كند. براي مثال مي‌توان در اِكسل يك چارت آماري طراحي كرد و از آن در متن يك نامه در وُرد استفاده كرد يا مي‌توان يك متن خاص با طراحي خاص را در نرم‌افزار وُرد طراحي و در نرم‌افزار اِكسل استفاده كرد.
در كنار وُرد و اِكسل نرمافزارهاي ديگري از شركت مايكروسافت نيز موجود است كه براي رفع نيازهايي نظير مديريت بانك‌هاي اطلاعاتي (Microsoft Access) يا مديريت پست الكترونيكي (Microsoft Outlook) استفاده مي‌شوند و بسياري از كاربران كامپيوتر با آنها آشنايي دارند. هر كدام از نرمافزارهاي معرفي شده، به تنهايي قابل استفاده هستند و نياز كاربر را در حوزه تخصصي خود رفع مي‌كنند.
اما همه نرمافزارهاي نام برده شده امكان ارتباط با هم و استفاده از امكانات يكديگر را دارند و به‌صورت يك بسته جامع نرم‌افزاري به نام مايكروسافت آفيس قابل تهيه، نصب و استفاده هستند، به همين دليل اكثر مردم به جاي تهيه تك به تك هر نرم‌افزار، پكيج نرم‌افزار آفيس را تهيه و نصب مي‌كنند.
نرمافزارهاي نام برده شده در مثال قبل، به تنهايي هر كدام يك نرم‌افزار هستند، اما نرم‌افزار مايكروسافت آفيس يك «نرم‌افزار يكپارچه» است كه از چند نرم‌افزار تخصصي با ويژگي‌هاي متفاوت اما با قابليت ارتباط با يكديگر تشكيل شده و حتي مي‌توان آن را يك نرم‌افزار يكپارچه اداري دانست.
بنابراين به سادگي مي‌توان متوجه شد كه بسياري از كاربران كامپيوتر بدون آگاهي و اطلاع قبلي، كاربر نرم‌افزار يكپارچه هستند و حتي مي‌توان گفت كه استفاده از نرم‌افزار يكپارچه يا نرمافزارهاي يكپارچه را ترجيح مي‌دهند و تمايل دارند از ابزاري استفاده كنند كه همه نيازهاي آنها را برآورده كند و در عين حال قابل اعتماد و اطمينان باشد.
منبع:
برچسب: ،