روزمرگي

جزئيات فاكتورهاي آنلاين با هم متفاوت است و واقعاً به اين بستگي دارد كه از جانب چه شركتي، براي چه محصول يا خدماتي و از چه طريقي (پيامك، ايميل و…) صادر شده باشد. با اين حال، برخي از جزئيات ضروري است و هميشه بايد در فاكتور فروش آنلاين وجود داشته باشد.

• نام/ نشان تجاري (لوگو) كسب و كار
• عنوان دقيق سند (فاكتور فروش آنلاين، رسيد پرداخت آنلاين و…)
• شماره فاكتور اصلي
• روش پرداخت مورد استفاده (نقدي، كارتي، آنلاين…)
• كل مبلغ خريد
• وضعيت تأييد تراكنش، اعم از اينكه پرداخت تأييد شده يا رد شده است.
• هر گونه ماليات فروش قابل اجرا
• جزئيات خريد
• تاريخ خريد
• هر مبلغ باقي‌مانده سررسيد

اگر رسيد پرداخت به فاكتور خاصي پيوست شده باشد، شماره فاكتور بايد روي رسيد درج شود. اگر فاكتور مربوطه به طور كامل پرداخت شده باشد، اين موضوع نيز بايد به وضوح قيد شود تا از هرگونه سردرگمي جلوگيري شود.

منبع:

https://vandar.io/blog/%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C-%D8%B5%D8%AF%D9%88%D8%B1-%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%D8%A7%D8%B2-%D8%AF%D8%B1%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D9%BE%D8%B1/

اكثر رهبران موفق براي تعيين اهداف سازماني و افزايش اعتبار كسب و كار خود از راهبردهاي مختلفي استفاده مي نمايند. اين راهبردها به شرح زير مي باشند.

• در ابتدا بايد داستان خود را تاثيرگذار بيان كنيد: تاثيرگذاري داستاني كه در رابطه با برند و هدف سازمان خود بيان مي نماييد، تاثير بسيار زيادي در جذب مشتريان و موفقيت بيشتر شما خواهد داشت. بنابراين سعي كنيد در داستان برند خود، ميزان تعهد خود به عدالت هاي اجتماعي و اعتماد مشتريان را بيان كنيد. در اين صورت مي توانيد بدون در نظر گرفتن قوميت و نژاد تمامي افراد را تحت تاثير قرار دهيد.
• به تمامي مخاطبان خود فكر كنيد: فراموش نكنيد كه تمامي برندهاي معتبر داراي اهداف پر مفهوم و معنايي هستند كه معمولا به تمامي مخاطبان مي انديشند. به طور مثال هدف تعيين شده براي سازمان بايد همزمان به خواسته ها و نيازهاي مشتريان پاسخ دهد. از طرفي استعدادها و ارتباط ميان كارمندان را نيز در نظر داشته باشد. اين كار موجب رضايت بيشتر كارمندان و مشتريان مي شود. بنابراين سرمايه گذاران نيز اعتماد بيشتري به شما خواهند داشت و از رضايت بالاتري نيز برخوردار مي شوند.
• در حرف و عمل يكسان باشيد: زماني كه هدف سازماني مشخصي داشته باشيد، تكليف خود را روشن تر مي دانيد. بنابراين مي تواند حرف و عملي يكسان داشته باشيد. زماني كه تمامي داستان و اطلاعات در رابطه با محصولات و خدمات شما مطابق با عملكرد واقعي آن ها باشد، مشتريان اعتماد بيشتري نسبت به شما پيدا مي كنند. بنابراين به راحتي مي توانيد آن ها را متقاعد نماييد كه در ميان رقبا، به شما اعتماد كنند و محصولات مورد نظر خود را از شما خريداري نمايند. فراموش نكنيد كه يكسان بودن حرف و عمل يك كسب و كار مي تواند آن را به يك برند معتبر تبديل نمايد.

منبع:

https://blog.finto.ir/9513/%D9%87%D8%AF%D9%81-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D9%88-%D8%AA%D8%A7%D8%AB%DB%8C%D8%B1%D8%A7%D8%AA-%D8%A2%D9%86-%D8%A8%D8%B1-%D8%B1%D8%B4%D8%AF-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86/

تبديل تاريخ شمسي به ميلادي

شايد بارها به تبديل تاريخ شمسي به ميلادي و يا ميلادي به شمسي را براي كارهايي همچون تبديل تاريخ تولد و سن، گذرنامه، تبديل تاريخ قراردادهاي بين المللي و ... نياز داشته ايد.از طرفي باتوجه به اينكه در بسياري از نقاط دنيا از تقويم ميلادي استفاده مي شود لذا كشورهايي كه از اين گاه شمار استفاده نمي كنند لازم است تا با استفاده از روش هايي، تبديل تاريخ به ميلادي را انجام دهند.

تبديل تاريخ

در اين بخش از سايت يار اين فرصت مخصوصا براي افرادي كه براي سفر خود نيازمند به تبديل تاريخ هستند فراهم شده است تا با راحت ترين و سريع ترين حالت ممكن تبديل تاريخ ميلادي (مسيحي) به شمسي و همچنين شمسي به ميلادي را انجام دهند. لذا مي توانيد تنها با كليك ساده بر روي يكي از دو گزينه شمسي و يا ميلادي و انتخاب تاريخ و ماه موردنظر خود در قسمت پاياني جدول، نتيجه را در تبديل تاريخ خورشيدي به ميلادي مشاهده نماييد.

منبع:

https://www.mehrparvaz.com/dateconvert#:~:text=%D8%B3%D8%A7%D9%84%20%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C%20%3D%20%D8%B3%D8%A7%D9%84%20%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C%20%2B%20%DB%B6%DB%B2%DB%B2,%DB%B6%DB%B2%DB%B2%20%D8%B1%D8%A7%20%D8%A7%D8%B6%D8%A7%D9%81%D9%87%20%D9%85%DB%8C%20%DA%A9%D9%86%DB%8C%D8%AF.

برخي نرم افزار هاي مالي و حسابداري به طور معمول براي اطلاع از كالاي موجود در انبار، موجودي صندوق و صدور فاكتور خريد براي مشتريان به كار مي روند. اين نوع نرم افزار ها به عنوان نرم افزار حسابداري فروشگاهي و بازاري شناخته مي شوند. اما برخي از نرم افزار مالي و حسابداري براي دفاتر قانوني و حسابداري مورد استفاده قرار مي گيرند. بسياري از نرم افزار هاي حسابداري نيز داراي هر دو قابليت مي باشند. اما از اين نرم افزار ها بيشتر در كجا استفاده مي شود؟

• نرم افزار حسابداري مورد استفاده در فروشگاه ها و مغازه ها
• نرم افزار هاي حسابداري مورد استفاده در شركت ها و كارگاه هاي توليدي
• نرم افزار هاي مورد استفاده در كارخانه ها، ادارات و شركت ها

نرم افزارهاي حسابداري به عنوان يك نرم افزار كاربردي بر پايه مفاهيم حسابداري طراحي و ساخته مي شوند. استفاده از آنها موجب تسهيل در امور حسابداري خواهد شد. در شركت ها براي سند هاي حسابداري، حقوق و دستمزد، ترازحساب ها و حساب هاي قابل پرداخت و دريافتي كاربرد دارد.

منبع:

https://hesabdari.info/%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C/#:~:text=%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF%20%D9%86%D8%B1%D9%85%20%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%20%D9%87%D8%A7%DB%8C%20%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C,%D9%88%20%D8%A8%D8%A7%D8%B2%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20%D8%B4%D9%86%D8%A7%D8%AE%D8%AA%D9%87%20%D9%85%DB%8C%20%D8%B4%D9%88%D9%86%D8%AF.

نرم افزار هاي اتوماسيون اداري به نوعي از سيستم هاي اطلاعاتي گفته ميشود. اين سيستم ها سرعت انجام كارهاي جاري و روزمره سازمان ها را افزايش ميدهد و به طور كلي زمان زيادي در سازمان ها و اداره جات براي مكاتبات اداري و رسيدگي به درخواست ها صرف ميشود كه با استفاده از سيستم اتوماسيون اداري، در زمان انجام اين كار ها صرفه جويي ميشود.

نرم افزار هاي اتوماسيون اداري رايگان، نرم افزاريست براي بهبود و تسريع عملكرد شركت هاي كوچك و متوسط استفاده ميشود. هدف اصلي اين نرم افزار مكانيزه كردن كسب و كار ها و همچنين حذف كاغذ از فرايند هاي اداري و سازماني ميباشد.

منبع:

https://www.fardanews.com/%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%A7%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-2/1211212-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%D8%B1%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%8

نرم افزار حسابداري آنلاين قلب گزارشگري سازمان در حوزه مالي و ابزار اصلي تصميم گيري در حوزه مديران و هيات مديره است. براساس گزارشهاي مالي ، خط مشي و مسير حركت سازمان مشخص شده و يا اصلاح مي گردد. براساس اطلاعات و شاخصهاي ارائه شده توسط نرم افزارهاي حسابداري ، ارزش ريالي دارايي ها ، بهاي تمام شده محصولات ، ميزان بدهي هاي كوتاه و بلند مدت شركت نمايان و مشخص شده و سود يا زيان دهي شركت به صورت شفاف و براساس آمار و اطلاعات مشخص مي گردد.

گزارشهاي حسابداري كه بر اساس استانداردها و روش هاي مدون بين المللي براي كنترل و ارزش گذاري شركتها استفاده مي گردد بوجود آمده اند. اين گزارشها  مورد وثوق و تاييد مديران و حسابداران و مديران مالي در سراسر دنيا مي باشد.

منبع:

https://payvast.com/kb/%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C/

• تقويم كاري مانند يك تقويم سنتي ولي با كاربرد حرفه اي تر در يار به شما كمك ميكند كه براي هريك از پرسنل كسب و كار خود يك تقويم هوشمند جداگانه با قابليت ؛ درج رزرو، نمايش رزروها، جابجايي و ويرايش رزروها و امكاناتي كه در ادامه به آنها ميپردازيم داشته باشيد.

• در تقويم كاري خانه هاي سفيد رنگ، زمانهايي هستند كه شما در پنل مديريتي خود، براي هر پرسنل به عنوان ساعت كاري درج نموده ايد و خانه هاي طوسي رنگ همان زمان هاي بسته و تعطيل هستند كه قابليت رزرو آنها براي مشتري از طريق سايت رزرو شما بسته است.

• روز : شما ميتوانيد حالت نمايش تقويم را روزانه كنيد.
• هفته : حالت نمايش تقويم بصورت هفتگي مي باشد.
• امروز : روزي كه در آن هستيد را نمايش مي دهد.
• خط قرمز : نشانه ي زمان دقيق حال است.

منبع:

https://planovin.com/blog/kb/%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C/#:~:text=%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85%20%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20%D9%85%D8%A7%D9%86%D9%86%D8%AF%20%DB%8C%DA%A9%20%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85,%D8%A8%D9%87%20%D8%A2%D9%86%D9%87%D8%A7%20%D9%85%DB%8C%D9%BE%D 8%B1%D8%AF%D8%A7%D8%B2%DB%8C%D9%85%20%D8%AF%D8%A7% D8%B4%D8%AA%D9%87%20%D8%A8%D8%A7%D8%B4%DB%8C%D8%AF.

ويژگي‌هاي بهترين نرم افزار الكترونيكي دبيرخانه شامل موارد زير مي‌شود:

• در هر زمان و هر مكاني در دسترس بوده و با تكنولوژي‌هاي به‌روز دنيا سازگار باشد.
• امكان ثبت انواع نامه‌هاي اداري را داشته باشد، به صورتي كه بتوان به وسيله آن نامه‌هاي وارد شده، نامه‌هاي داخلي، نامه‌هاي صادر شده، صورت جلسات، گزارشات و … را در آن ثبت نمود.
• تحت وب بوده و بتواند با تمام مرورگرها سازگاري داشته باشد.
• ساده و كاربرپسند باشد و بتواند همه نيازهاي كاربران را برطرف كند.
• با موبايل و تبلت سازگار بوده يا اينكه داراي برنامه اختصاصي موبايل باشد تا كاربران بررسي و چك كردن نامه‌هاي اداراي را به راحتي انجام دهند.
• امكان بايگاني نامه‌هاي اداري و ايجاد دسته بندي‌هاي مختلف را روي مكاتبات اداراي داشته باشد.

با وجود اين ويژگي‌ها، اگر به دنبال خريد بهترين نرم افزار دبيرخانه هستيد، ما به شما نرم افزار دبيرخانه آنلاين يار را پيشنهاد مي‌كنيم كه از امكانات مناسبي برخوردار است.

منبع:

https://techna.news/article-94007-pr.html

براي ارسال فكس مي‌توان از طريق كامپيوتر متصل به اينترنت استفاده كرد، براي انجام چنين كاري لازم است تا ابتدا اشتراك سرويس دهنده‌ي فكس تهيه و نرم افزار آن‌ را نصب كنيد يا مي‌توان از طريق پرتال وب شركت ارائه دهنده اقدام كرد. سپس فكس جديد ايجاد كرده، پيام را نوشته و فايل را پيوست كنيد، شماره تلفن فكس مقصد را وارد كرده و دكمه ارسال را بزنيد، سند آماده شده در دستگاه دريافت كننده پرينت خواهد شد.

منبع:

https://www.candoosms.com/online-fax/

فكس اينترنتي (فكس مجازي آنلاين يا فكس مبتني بر ابر) يك فناوري است كه از پروتكل اينترنت (IP) براي ارسال و دريافت فكس به صورت آنلاين استفاده مي‌كند. بنابراين، به جاي استفاده از دستگاه‌هاي فكس يا سرورهاي فكس كه به شبكه تلفني و تلفن ثابت نياز دارند، از IP براي انتقال استفاده مي‌شود و كاربران تقريباً از هر دستگاهي با قابليت اتصال به اينترنت به فكس خود دسترسي پيدا مي‌كنند.

با استفاده از دستگاه‌هاي هوشمند و رايانه‌ها به آساني مي‌توانيد به اين سيستم ارسال فكس دسترسي داشته باشيد. شما به هيچ وجه به دستگاه فكس سنتي احتياج نداريد و مي‎‌توانيد با استفاده از فناوري مدرن و از طريق اينترنت فكس‌هاي خود را ارسال و دريافت كنيد. به جاي ارسال بيت كد در خط تلفن ، فكس آنلاين تصاوير اسناد را از طريق اينترنت ارسال مي‌كند.

فكس وب ، فكس موبايل ، فكس ايميل و API فكس برخي از روش‌هاي مختلف استفاده از فكس اينترنتي براي ارسال و دريافت اسناد به صورت آنلاين است. بسته به ارائه دهنده سرويس فكس آنلاين شما، ممكن است برخي از اين ابزارها و خدمات به شما پيشنهاد شود.

منبع:

https://nexfon.ir/what-is-online-fax/