انواع فاكتور در حسابداري
ثبت خريد و فروش از پركاربرد ترين موارد در سند هاي حسابداري ارزان مي باشد كه در سازمان ها از آن استفاده مي شود. اين مورد در سازمان هايي وجود دارد كه كالا يا خدماتي را ارائه مي دهند.
انواع فاكتور در حسابداري:
در تمامي سازمان ها و كسب و كار ها، حسابداري آنلاين و مشتقات آن مورد استفاده قرار مي گيرند كه در بخش حسابداري، با انواع فاكتورها مواجه هستند. فاكتور در ثبت هاي حسابداري از نظر هزينه، هزينه شناخته مي شود و از نظر خريد كالا يا خدمت، فاكتور خريد و از نظر فروش كالا يا خدمت، فاكتور فروش مي باشد.
در واقع مي توان گفت فاكتور هاي دريافتي، داراي دو بخش زير مي باشند:
- فاكتور هزينه (هزينه اياب و ذهاب، پذيرايي و مصارف و ملزومات): اين فاكتورها در اسناد حسابداري ارزان ثبت نمي شود.
- فاكتور اقلامي كه به قسط فروش خريداري شده اند و داراي فاكتور خريد مي باشند و لازم است كه ثبت گردند.
فاكتور رسمي و تفات آن با فاكتور غير رسمي:
تعاريف زيادي براي فاكتور در نظر گرفته شده است كه در زير به ساده ترين آنها اشاره مي شود: به فاكتوري كه بر اساس قوانين وزارت امور اقتصاد و دارايي تنظيم شده باشد و مورد تاييد آنها باشد، فاكتور رسمي مي گويند.
همچنين فاكتور غير رسمي تنها به دليل اطلاع مشتريان تهيه مي شود اما استاندارد هاي دارايي در آن به كار نمي رود. به همين علت، اين نوع فاكتور در وزارت دارايي اعتبار ندارد.
صدور فاكتور رسمي براي چه كساني ضرورت دارد:
اين سوال، يكي از مهم ترين و رايج ترين موارد در صدور فاكتور مي باشد كه نه تنها براي شركت ها و سازمان هاي بزرگ داراي ضرورت مي باشد، بلكه تمام بنگاه هاي اقتصادي كوچك و بزرگ نيز كه مشمول ماليات بر ارزش افزوده هستند، را شامل مي شود.
صدور فاكتور رسمي براي خريداران، براي تمامي سازمان هايي كه شامل ماليات بر ارزش افزوده مي باشند، اجباري است.
نكته: صدور فاكتور رسمي فقط به منظور فروش كالا هاي فيزيكي ضروري نيست و حتي براي فروش خدمات نيز بايد اين فاكتور صادر گردد.
استفاده از نرم افزار فروش آنلاين يار براي مديريت بهتر بخش فروش شركت ها پيشنهاد مي شود.
منبع:
برچسب: ،