روزمرگي

شروع به كار سامانه الكترونيكي دبيرخانه و گردش مكاتبات

تصميم در مورد اجراي گردش اسناد الكترونيكي بايد قبل از تجزيه و تحليل فرآيندهاي تجاري در سازمان باشد. چنين تحليلي امكان بررسي نحوه و زمان اجراي اقدامات فردي و برنامه ريزي راه براي بهينه سازي آنها را فراهم مي كند.

مشاركت كاركنان شركت نيز بسيار مهم است. كنراد روچالسكي اضافه مي كند كه درك هدف اجراي راه حل و همكاري در طول اجراي پروژه به حداكثر رساندن منافع كمك مي كند.

هنگام انتخاب سيستم، ارزش دارد كه نه تنها نيازهاي تجاري فعلي، بلكه توسعه آينده سازمان را نيز در نظر بگيريد. راه حل بايد طيف گسترده اي از عملكردها و همچنين سادگي و سرعت انجام اقدامات را تضمين كند. اين انتخاب همچنين ممكن است شامل مسائل مرتبط با نحوه اجرا باشد - اينكه آيا در يك ابر يا در زيرساخت سازمان انجام مي شود. انتخاب شريكي كه شركت را در اجراي راه حل حمايت خواهد كرد نيز مهم است. ارزش در نظر گرفتن همكاري طولاني مدت را دارد كه شركت را قادر مي سازد تا تغييرات ناشي از توسعه سازمان را ايجاد كند. سپس، اين شركت قادر خواهد بود به سمت تحول ديجيتال كسب و كار حركت كند.

منبع:

https://docs.rpardaz.com/automation/guide/16611/%D8%B3%D8%A7%D9%85%D8%A7%D9%86%D9%87-%D8%A7%D9%84%DA%A9%D8%AA%D8%B1%D9%88%D9%86%DB%8C%DA%A9%DB%8C-%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87-%D9%88-%DA%AF%D8%B1%D8%AF%D8%B4-%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%AA