فكس چيست؟
نرم افزار فكس دستگاهي است كه امكان ارسال و دريافت نامه هاي اداري با استفاده از خطوط تلفن دارد كه به آن دورنگار نيز مي گويند.
مكانيزم كار اين دستگاه بدين صورت است كه كاغذ در دستگاه وارد شده و اسكن مي شود و سپس از طريق تلفن ارسال مي شود .
فكس ها نوشته يا همان نامه هاي اداري را به كدهاي مناسب براي ارسال در خطوط تلفن تبديل مي كند .
اين كار توسط فكس هاي مبدأ اتفاق مي افتد ، پس از تبديل نوشته به سيگنال هاي قابل ارسال در خطوط تلفن و ارسال آن به فكس ديگر ، فكس مقصد سيگنال هاي دريافتي را به نوشته تبديل مي كند و نوشته ها بر روي كاغذ چاپ مي شوند .
انواع دستگاه هاي فكس :
- ليزري
- كاربني
- حرارتي
هر نوع دستگاه فكس آنلاين با توجه به نياز شركت آن مشخص مي شود .
به طور مثال در يك شركت كوچك كه تعداد نامه هاي اداري ارسالي و دريافتي كم است.
استفاده از فكس هاي حرارتي كه داراي سرعت كم است مناسب تر مي باشد يا در شركت متوسط كه تعداد فكس ها زياد نيست و تنها يك نفر (مثلاً منشي) از فكس استفاده مي كند ، فكس كاربني كه سرعتي متوسط دارد نياز شركت را مرتفع مي سازد.
و در شركت بزرگ كه چندين نفر از دستگاه فكس استفاده مي كنند بهتر است از نوع ليزري استفاده شود كه سرعت بالايي دارد.
فكس هاي حرارتي يا فكس هاي ترمال (Thermal) :
اسم اين فكسها از نحوه عملكرد آنها براي چاپ روي كاغذ هاي مخصوص خود گرفته شده است.
كه با استفاده از سنسور حرارتي مبادرت به چاپ فكس رايگان مورد نظر روي كاغذ حرارتي مخصوص خود ميكند.
اين عمل تا حدود زيادي شبيه عملكرد دستگاههاي كارت خوان و خود پردازها خواهد بود.
پس متوجه شديم كه خصوصيت اصلي اين فكسها كاغذ مخصوص آنها و مكانيزم حرارتي چاپ روي كاغذ ها است.
اين ويژگي مثل تمام فكسهاي ديگر داراي مزايا و معايبي البته از ديد كاربران مختلف خواهد داشت.
فكس هاي كاربني
اساس كار با فاكسهاي حرارتي يكي است فقط فرقي كه وجود دارد در اين مطلب است كه ديگر از كاغذ حرارتي خبري نميباشد و فاكس هاي دريافتي بر روي كاغذ A4 معمولي چاپ ميگردد . كالاي مصرفي در اين مدل ها كاربن مخصوص ميباشد اين كاربن دقيقا كار كاغذ حرارتي را انجام داده بر روي عناصر گرمايي عبور كرده و كار چاپ بر روي كاغذ را انجام ميدهد . نوع كاربن مصرفي در هر برند و مدل متفاوت ميباشد .
توجه داشته باشيد كه حتما فاكسي را تهيه نماييد كه كاربن آن براي ساليان متمادي در بازار وجود داشته باشد زيرا تا زماني كه شما دستگاه خود را داريد احتياج به اين كاربنها براي دريافت فاكس داريد .سرعت و كيفت نسبت به فاكسهاي حرارتي كيفت بالاتري دارد . توجه داشته باشيد اگر حجم بالايي از دريافت فاكس را داريد اين دستگاه چه از لحاظ هزينه نگهداري و چه از لحاظ مواد مصرفي مرقوم به صرفه نميباشد.
دستگاه فكس ليزري:
قابليت هاي متنوع، مقاومت كاري بالاي دستگاههاي پاناسونيك موجب برتري اين برند نسبت به ديگر برندها شده است .
لوازم و تجهيزات ستفاده شده در فكسهاي پاناسونيك ارزان و در دسترس مي باشد .
اين دستگاه ها در مدل هاي دو كاره ، سه كاره و چهار كاره به بازار عرضه مي‌شود .
يكي از مهمترين قابليت هاي اين دستگاه ها اتصال به شبكه كامپيوتر و خروجي پورت LAN و USB مي باشد .
فكسهاي بي سيم تمام نياز هاي شما را پوشش مي دهد.
ماندگاري چاپ روي كاغذ در دستگاه ليزري پاناسونيك بسيار بالاست.
اين دستگاه ها داراي جعبه خشاب بابت نگهداري كاغذ مي باشند و همچنين در نبود كاغذ داراي حافظه هستند.
منبع:
برچسب: ،
ادامه مطلب