روزمرگي

شروع به كار سامانه الكترونيكي دبيرخانه و گردش مكاتبات

تصميم در مورد اجراي گردش اسناد الكترونيكي بايد قبل از تجزيه و تحليل فرآيندهاي تجاري در سازمان باشد. چنين تحليلي امكان بررسي نحوه و زمان اجراي اقدامات فردي و برنامه ريزي راه براي بهينه سازي آنها را فراهم مي كند.

مشاركت كاركنان شركت نيز بسيار مهم است. كنراد روچالسكي اضافه مي كند كه درك هدف اجراي راه حل و همكاري در طول اجراي پروژه به حداكثر رساندن منافع كمك مي كند.

هنگام انتخاب سيستم، ارزش دارد كه نه تنها نيازهاي تجاري فعلي، بلكه توسعه آينده سازمان را نيز در نظر بگيريد. راه حل بايد طيف گسترده اي از عملكردها و همچنين سادگي و سرعت انجام اقدامات را تضمين كند. اين انتخاب همچنين ممكن است شامل مسائل مرتبط با نحوه اجرا باشد - اينكه آيا در يك ابر يا در زيرساخت سازمان انجام مي شود. انتخاب شريكي كه شركت را در اجراي راه حل حمايت خواهد كرد نيز مهم است. ارزش در نظر گرفتن همكاري طولاني مدت را دارد كه شركت را قادر مي سازد تا تغييرات ناشي از توسعه سازمان را ايجاد كند. سپس، اين شركت قادر خواهد بود به سمت تحول ديجيتال كسب و كار حركت كند.

منبع:

https://docs.rpardaz.com/automation/guide/16611/%D8%B3%D8%A7%D9%85%D8%A7%D9%86%D9%87-%D8%A7%D9%84%DA%A9%D8%AA%D8%B1%D9%88%D9%86%DB%8C%DA%A9%DB%8C-%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87-%D9%88-%DA%AF%D8%B1%D8%AF%D8%B4-%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%AA

با تقويم محتوا هرگز چيزي از قلم نمي‌افتد

خاطرتان هست چند هفته ديگر بايد به مناسبت روز پرستار، يك كد تخفيف به كاربران پيچ اينستاگرام‌تان هديه بدهيد؟ كارمندانتان چطور، يادشان مانده گفته بوديد يك پست درباره فلان موضوع بنويسند؟ يا پيامتان را در تلگرام فراموش كرده‌اند؟

ما به حافظه شما شكي نداريم :) اما معمولاً حجم بالاي كارهايي كه براي انجام دادن وجود دارد، و چالش‌هاي روزانه‌اي كه درگيرشان هستيم؛ باعث مي‌شوند برخي لحظات و كارها را فراموش كنيم.

بهره‌وري كاري افزايش پيدا مي‌كند

طبق قانون پاركينسون هر كار تا زماني كه براي آن تعيين شده طول مي‌كشد. و اين مدت ارتباط چنداني با ميزان و ماهيت كار ندارد. از ديد اين قانون هر چه به مهلت نزديك‌تر مي‌شويم، اغلب احساس مي‌كنيم تحت فشار بيشتري قرار مي‌گيريم و انگيزه بيشتري براي انجام كار داريم. (آن درس خواندن‌هاي شب امتحاني را به ياد بياوريد)

اين قانون به ما مي‌گويد داشتن يك برنامه‌ريزي براي تعريف و دنبال كردن مهلت كارها، به سرانجام رساندن آن كار را برايمان بسيار ساده‌تر مي‌كند.

در انرژي و منابع صرفه‌جويي مي‌شود

نوشتن كار سخت و پرهزينه‌اي است. اگر بدون يك برنامه هدفمند آن را انجام دهيد، انرژي و منابع زيادي از دست خواهيد داد. در مقابل برنامه‌ريزي تمركز مي‌آورد. تمركز روي آنچه كه مفيد است، و حذف چيزهايي كه چندان سود ندارند. حذف كردن، توجه را به باقي‌مانده‌ها متمركز مي‌كند. پرهيز، قدرت است. كمتر، بيشتر است!

داشتن يك تقويم محتوا به شما كمك مي‌كند به جاي آنكه تمام انرژي‌تان را صرفاً مشغول نوشتن كنيد، از پتانسيل‌هايتان در جهت دستيابي به اهداف استفاده كنيد. با همين حركت ساده مي‌بينيد 20 درصد از تلاشتان، شما را به 80 درصد از نتايج مي‌رساند.

منبع:

https://www.novin.com/blog/content-calender/

پرسوناي شرح كاملي از تمامي خصوصيات مشتري شامل سن، جنسيت، تحصيلات، شغل، علائق، اهداف، نيازها و … است. با مشخص كردن اين موارد بهتر مي‌توانيد مشتريان خود را بشناسيد. البته پرسونا يك شخصيت خيالي است كه با توجه به هدف انتخاب مي‌شود. يك كسب و كار در بازه‌هاي زماني مختلف اهداف بازاريابي متفاوتي دارد و قبل از طراحي و اجراي هر كمپين بايد اين خصوصيات را مشخص كند. ممكن است در يك هدف نياز به طراحي چندين پرسونا داشته باشيد زيرا ممكن است مخاطبانتان از چندين گروه مختلف باشند.

بهتر است اين كار را به يك متخصص بسپاريد تا نتيجه بهتري بگيريد. اما اينكه خودتان نيز اطلاعاتي در اين زمينه داشته باشيد و از تجاربتان استفاده كنيد، بسيار مفيد است. همچنين مي توانيد از نرم افزارهاي اتوماسيون اداري آنلاين هم در اين راه ياري بگيريد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%be%d8%b1%d8%b3%d9%88%d9%86%d8%a7-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d8%a7%d9%87%d9%85%db%8c%d8%aa-%d8%aa%d8%af%d9%88%db%8c%d9%86-%d9%be%d8%b1%d8%b3%d9%88%d9%86%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%da%a9/

فرمت PDF (به انگليسي: Portable Document Format) يك فرمت فايل است كه توسط شركت Adobe Systems طراحي و توسعه داده شده است. اين فرمت براي نمايش و مشاهده اسناد به صورت الكترونيكي استفاده مي‌شود و بسياري از كتاب‌ها، مقالات، فرم‌ها و ساير اسناد رسمي و غيررسمي در اين فرمت در دسترس هستند. فايل‌هاي PDF قابليت نمايش متن، تصاوير، گرافيك، جداول و ساير اشكال بصري را دارا مي‌باشند. اين فرمت فايل، قابليت باز شدن و مشاهده بر روي سيستم‌هاي مختلف (مثل ويندوز، مك، لينوكس، اندرويد و iOS) را دارد و با استفاده از نرم‌افزارهاي مختلفي مانند Adobe Acrobat Reader، Foxit Reader و … مي‌توان آن را مشاهده و ويرايش كرد. براي مشاهده راهكارهاي تبديل فايل به PDf ادامه مقاله را مطالعه بفرماييد.

يكي از مزيت‌هاي فرمت PDF، قابليت حفظ فرمت و قالب بندي اصلي سند است. به عبارتي، هرچه همانطور كه طراحي و قالب‌بندي شده‌است، در هر دستگاه و با هر نرم‌افزاري كه فايل PDF باز شود، به همين صورت نمايش داده مي‌شود. اين فرمت فايل همچنين قابليت ايجاد فايل‌هاي قابل جستجو (searchable) را دارد كه با استفاده از آن مي‌توان متن فايل را جستجو كرد. براي ارسال فكس آنلاين نيز بايد فايل مورد نظر به فرمت PDF  تبديل شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d8%a7%d9%87%d9%86%d9%85%d8%a7%db%8c-%d8%aa%d8%a8%d8%af%db%8c%d9%84-%d9%81%d8%a7%db%8c%d9%84-%d8%a8%d9%87-pdf/

رشد سريع و گسترده فناوري اطلاعات نقش قابل توجهي در رشد و توسعه دوركاري و تسهيل اين مدل كاري داشته است. در اين مقاله به بررسي شرايط، وظايف و مزاياي مشاغل دوركاري نظير تايپيست دوركار، گرافيست دوركار و معمار دوركار و بكارگيري از نرم افزار ERP ايراني جهت تسهيل دوركاري مي پردازيم.

نرم افزار ERP با ويژگي هاي بيشماري كه دارد قابليت دوركاري را براي تمامي مشاغل فراهم ميكند كه به برخي از اين ويژگي ها اشاره ميكنيم:

• امكان تعريف تقويم دور كاري (تقويم‌هاي مختلف كاري از جمله تقويم كاري)
• امكان تعريف دستگاه ساعت زني دور كاري
• فراهم كردن امكان ثبت شروع و پايان ساعت كاري در داشبورد پرسنلي توسط كاربر از منزل و ثبت آني زمان ورود و خروج بدون وابستگي به آي پي فرد
• امكان ثبت ورود فرد به صورت آني با لاگين كردن شخص در تيم‌يار
• امكان فراهم كردن لينك اقدامات، اسناد و موارد كاري كاربر به زمان‌هاي كاري هر فرد
• محاسبه تاخير، اضافه كاري و زمان‌هاي كاري در زمان مقرر شده براي سيستم‌هاي دوركاري
• نمايش اطلاعات زمان‌هاي كاري فرد در داشبورد (به صورت گزارش)
• امكان ويرايش زمان‌هاي كاري فرد و امكان لينك كردن جزئيات زمان كاري به كارهاي انجام شده در داشبورد (به صورت گزارش)

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%b4%d8%a7%d8%ba%d9%84-%d8%af%d9%88%d8%b1%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%82%d8%b3%d9%85%d8%aa-%d8%af%d9%88%d9%85/

يكي از پركاربردترين انواع سيستم هاي اطلاعاتي كه مديران را در كنترل گردش اطلاعات در سازمان ياري ميدهد، سيستم اتوماسيون اداري(SYSTEM AUTOMATIONS OFFICE ) است. در اين سيستم، عموما گردش مكاتبات اداري در سازمان مورد توجه قرار ميگيرد. ولي معموال داراي ابزارهاي ارتباطي متعددي همچون ارسال و دريافت نامه ها و دستورالعمل ها، ارسال و دريافت پيامهاي شخصي و فوري، ارسال و دريافت نامه هاي الكترونيكي داخلي و … است.مهمترين شرط كاربرد و استفاده از اتوماسيون در اكثر سازمان ها، صرف نظر از موارد استفاده ديگر آن، مربوط به لزوم سرعت و دقت و صحت دركار آنها است. و به خاطر توسعه دامنه عمليات سازمان است كه اين امر احتياج به گسترش مجاري ارتباطات با سرعت بيشتر است. اتوماسيون اداري موجب ميگردد كه مجاري ارتباطي كوتاه و ارتباطات الزم به سهولت دراختيار مديران قرارگيرد.

اتوماسيون اداري عبارت است از: متصل كردن اطلاعات كامپيوترهاي موجود در يك سازمان به كمك شبكه و يا استفاده از يك برنامه نرم افزاري مشترك، تا انتقال اطالعات، آمارها، نامه ها و مكاتبات و نيز دستورالعمل ها به صورت كاملا يكپارچه و آسان انجام پذيرد و بدين ترتيب فرمولي جديد جهت طبقه بندي، تبادل، تنظيم و تصحيح اطالعات درون سازماني و تسريع بخشيدن به امر اجراء بدون نياز به روشهاي دست و پاگير و مرسوم اداري و با صرفه جوئي در زمان و لوازم و تجهيزات مصرفي ايجاد شود.
اتوماسيون اداري شامل تمام سيستم هاي الكترونيكي است كه انواع ارتباطات داخلي و خارجي سازمان را برقرار كرده يا تسهيل
مي كند.
حجم بزرگي از امور روزمره سازمان ها، امور دفتري هستند. ميتوان گفت امور دفتري از جمله كارهايي در سازمان است كه تمامي كاركنان و سطوح مختلف مديران(اجرايي، عملياتي، مياني، ارشد) با آن سروكار دارند. از اين ميان، كاركناني كه مسئوليت هايي از قبيل انتشار يا ذخيره (بايگاني) اطلاعات و كار با واژه پردازها را بر عهده دارند (داده كاران)، كاربران اصلي و دائمي سيستم هاي اتوماسيون اداري و ساير سيستم هاي ارتباطي (نظير سيستم هاي مديريت اسناد) هستند.
اتوماسيون اداري به افزايش بهره وري سازمان در حوزه امور دفتري كمك شاياني كرده است. امور دفتري در گذشته معمول مورد بي اعتنايي در سازمانها قرار ميگرفت. عليرغم اينكه سهم بزرگي از نيرو و انرژي را به خود اختصاص ميداد، ولي هيچ گاه مورد يك بازبيني اصولي در جهت بهبود و افزايش بهرهوري قرار نگرفته بود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%b4%d8%b1%d8%ad-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%a2%d9%86-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%b

تبديل تاريخ شمسي به ميلادي ساده است!

براي تبديل سال شمسي به ميلادي كافيست سال شمسي را با عدد ۶۲۱ جمع كنيد.

مثال:

سال شمسي: ۱۳۶۲

سال ميلادي: ۱۳۶۲ + ۶۲۱ = ۱۹۸۳

به همين سادگي

و براي تبديل دقيق تاريخ شمسي به ميلادي بالعكس عمل كنيد، پيشنهاد مي‌كنم از سايت time.ir استفاده كنيد.

سايت يار علاوه بر ارائه تقويم و مناسبت ها، امكانات ديگري نظير تبديل تاريخ شمسي به ميلادي و قمري و بالعكس را ارائه مي كند كه براي كارهايي نظير نگارش نامه هاي اداري، نگارش CV، و ترجمه مقاله و كتاب، بسيار كاربردي است و مورد استفاده روزانه همكاران ما در اين مجموعه مي باشد.

خدمات نگارش CV و رزومه انگليسي و فارسي Trans24 براي اخذ پذيرش تحصيلي و كاريابي بين المللي در خدمت شماست.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%a8%d8%af%db%8c%d9%84-%d8%aa%d8%a7%d8%b1%db%8c%d8%ae-%d8%b4%d9%85%d8%b3%db%8c-%d8%a8%d9%87-%d9%85%db%8c%d9%84%d8%a7%d8%af%db%8

واژه هامش به فضاي خالي بين متن نامه و مرز حاشيه يا لبه برگه يا نوار كاغذ اشاره دارد. اين فضا در مكاتبات اداري براي اضافه كردن يادداشت‌هاي مربوط به متن نامه، تصاوير، نمودارها و… براي شخص گيرنده استفاده مي‌شود و اندكي با پي نوشت متفاوت مي باشد. پي نوشت بطور معمول براي نوشتن يك دستور اجرايي به كار مي‌رود كه در حقيقت كمي طولاني تر از كلمات كليدي مانند “اقدام شود” و يا “بررسي شود” است. همچنين، پي نوشت به نام پاراف نيز شناخته مي شود. در سيستم نامه نگاري ايران معمولا اين دو اصطلاح به يك معني در نظر گرفته شده و بجاي هم نيز بكار مي روند.

اصطلاح هامش و پي نوشت بيشتر در سيستم‌هاي اتوماسيون اداري به كار مي‌روند. هامش بيشتر به مطالبي اشاره دارد كه در حاشيه كاغذ و نامه و يا يك يادداشت درج مي‌شود، در حالي كه پي نوشت براي ارجاع مكتوب به شيوه‌هاي مختلف مانند اشاره به نامه هاي قبلي به كار مي‌رود.

 لازم به ذكر است كه واژه پاراف به معناي امضاي اختصاري و يا پيش‌امضا است كه بطور معمول در اصطلاحات سياسي و بانكي كاربرد دارد. در زماني كه نامه‌اي بخواهد قبل از امضا مورد تاييد قرار گيرد و يا درخواست امضايي از شخصي بالاتر انجام شود، پاراف به كار مي‌رود.

در سيستم‌هاي اتوماسيون اداري و نرم افزار دبيرخانه، ارجاع به شيوه‌هاي مختلفي انجام مي‌شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%87%d8%a7%d9%85%d8%b4-%d8%af%d8%b1-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%86%da%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa-%d9%88-%da%86%d9%87-%d8%aa%d9%81%d8%a7%d9%88%d8%aa/

سرعت تغيير و تحول در كسب و كارها، استفاده از ابزارهاي نرم‌افزاري را از يك گزينه آپشنال (قابل بررسي) به يك پيش نياز مهم و اصلي تبديل كرده است، اما بياييد به اين سوال پاسخ دهيم كه چرا در عصر تحول ديجيتال از دوره «چرايي استفاده از نرم‌افزار» به دوره «انتخاب نرم‌ افزار مالي مناسب و قابل اعتماد» رسيده‌ايم؟

هر كسب و كاري يا سازماني در بحث انتخاب نرم‌افزار و مخصوصا نرم‌افزار مناسب براي رفع نيازهاي روزمره مالي و اداري خود، نيازمند آگاهي از برخي اطلاعات پايه‌اي و مهم است كه با داشتن اين اطلاعات و آگاهي از ابعاد مختلف آنها مي‌توانند با هزينه‌اي منطقي نرم‌افزار مناسبي انتخاب كرده و هزينه را به سرمايه تبديل كند.

تفاوت نرم‌افزار با نرم‌افزار يكپارچه

براي بيشتر مردم و كاربران عمومي نرم‌افزار، در شرايط عادي تفاوت خاصي بين يك نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه وجود ندارد و در حقيقت اين مفهوم ممكن است براي آنها اهميتي نداشته باشد. بنابراين با يك مثال كاربردي، تفاوت، كاربرد و اهميت يكپارچگي را توضيح خواهيم داد تا مشخص شود كه حتي كاربران عادي نرم‌افزار نيز بدون آگاهي و دانش در اين خصوص، استفاده از نرم‌افزار يكپارچه را ترجيح داده و در بسياري از امور روزمره خود، از نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري استفاده مي‌كنند.

نرم‌افزار اصولا ابزاري است براي رفع يك نياز مشخص نظير تايپ نامه، ويرايش عكس، تدوين فيلم، ارسال و دريافت ايميل، تبادل پيام و ساير موارد كه هر كاربر موبايل يا رايانه حداقل با يك يا چند مورد از موارد ذكر شده در روز سروكار دارد. براي مثال نرم‌افزار مايكروسافت ورد (Microsoft Word) يك نمونه نرم‌افزار عمومي و پركاربرد براي امور تايپي است كه مي‌توان گفت روي هر كامپيوتري وجود دارد و اكثر مردم با آن آشنايي دارند.

از همين شركت نرم‌افزار صفحه گسترده اِكسل بهترين نرم افزار يكپارچه مالي (Microsoft Excel) براي رفع نيازهاي مديريتي نظير ثبت و محاسبات مالي نيز وجود دارد كه علاوه بر اينكه به‌صورت مستقل فعاليت مي‌كند، مي‌تواند نيازهاي مخاطب خود را به‌صورت كامل و جامع پوشش دهد و اين امكان را دارد كه با نرم‌افزار ورد نيز تبادل اطلاعات كند. براي مثال مي‌توان در اِكسل يك چارت آماري طراحي كرد و از آن در متن يك نامه در وُرد استفاده كرد يا مي‌توان يك متن خاص با طراحي خاص را در نرم‌افزار وُرد طراحي و در نرم‌افزار اِكسل استفاده كرد.

در كنار وُرد و اِكسل نرم‌افزارهاي ديگري از شركت مايكروسافت نيز موجود است كه براي رفع نيازهايي نظير مديريت بانك‌هاي اطلاعاتي (Microsoft Access) يا مديريت پست الكترونيكي (Microsoft Outlook) استفاده مي‌شوند و بسياري از كاربران كامپيوتر با آنها آشنايي دارند. هر كدام از نرم‌افزار‌هاي معرفي شده، به تنهايي قابل استفاده هستند و نياز كاربر را در حوزه تخصصي خود رفع مي‌كنند.

اما همه نرم‌افزار‌هاي نام برده شده امكان ارتباط با هم و استفاده از امكانات يكديگر را دارند و به‌صورت يك بسته جامع نرم‌افزاري به نام مايكروسافت آفيس قابل تهيه، نصب و استفاده هستند، به همين دليل اكثر مردم به جاي تهيه تك به تك هر نرم‌افزار، پكيج نرم‌افزار آفيس را تهيه و نصب مي‌كنند.

نرم‌افزار‌هاي نام برده شده در مثال قبل، به تنهايي هر كدام يك نرم‌افزار هستند، اما نرم‌افزار مايكروسافت آفيس يك «نرم‌افزار يكپارچه» است كه از چند نرم‌افزار تخصصي با ويژگي‌هاي متفاوت اما با قابليت ارتباط با يكديگر تشكيل شده و حتي مي‌توان آن را يك نرم‌افزار يكپارچه اداري دانست.

بنابراين به سادگي مي‌توان متوجه شد كه بسياري از كاربران كامپيوتر بدون آگاهي و اطلاع قبلي، كاربر نرم‌افزار يكپارچه هستند و حتي مي‌توان گفت كه استفاده از نرم‌افزار يكپارچه يا نرم‌افزار‌هاي يكپارچه را ترجيح مي‌دهند و تمايل دارند از ابزاري استفاده كنند كه همه نيازهاي آنها را برآورده كند و در عين حال قابل اعتماد و اطمينان باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%db%8c%da%a9%d9%be%d8%a7%d8%b1%da%86%d9%87-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa-%d9%88-%da%86%d8%b7%d9%88%d8%b1-%d8%a8%d9%87%d8%aa%d8%b

ثبت خريد و فروش از پركاربرد ترين موارد در سند هاي حسابداري ارزان مي باشد كه در سازمان ها از آن استفاده مي شود. اين مورد در سازمان هايي وجود دارد كه كالا يا خدماتي را ارائه مي دهند.

 انواع فاكتور در حسابداري:

در تمامي سازمان ها و كسب و كار ها، حسابداري آنلاين و مشتقات آن مورد استفاده قرار مي گيرند كه در بخش حسابداري، با انواع فاكتورها مواجه هستند. فاكتور در ثبت هاي حسابداري از نظر هزينه، هزينه شناخته مي شود و از نظر خريد كالا يا خدمت، فاكتور خريد و از نظر فروش كالا يا خدمت، فاكتور فروش مي باشد.

در واقع مي توان گفت فاكتور هاي دريافتي، داراي دو بخش زير مي باشند:

• فاكتور هزينه (هزينه اياب و ذهاب، پذيرايي و مصارف و ملزومات): اين فاكتورها در اسناد حسابداري ارزان ثبت نمي شود.
• فاكتور اقلامي كه به قسط فروش خريداري شده اند و داراي فاكتور خريد مي باشند و لازم است كه ثبت گردند.

 فاكتور رسمي و تفات آن با فاكتور غير رسمي:

تعاريف زيادي براي فاكتور در نظر گرفته شده است كه در زير به ساده ترين آنها اشاره مي شود: به فاكتوري كه بر اساس قوانين وزارت امور اقتصاد و دارايي تنظيم شده باشد و مورد تاييد آنها باشد، فاكتور رسمي مي گويند.

همچنين فاكتور غير رسمي تنها به دليل اطلاع مشتريان تهيه مي شود اما استاندارد هاي دارايي در آن به كار نمي رود. به همين علت، اين نوع فاكتور در وزارت دارايي اعتبار ندارد.

 صدور فاكتور رسمي براي چه كساني ضرورت دارد:

اين سوال، يكي از مهم ترين و رايج ترين موارد در صدور فاكتور مي باشد كه نه تنها براي شركت ها و سازمان هاي بزرگ داراي ضرورت مي باشد، بلكه تمام بنگاه هاي اقتصادي كوچك و بزرگ نيز كه مشمول ماليات بر ارزش افزوده هستند، را شامل مي شود.

صدور فاكتور رسمي براي خريداران، براي تمامي سازمان هايي كه شامل ماليات بر ارزش افزوده مي باشند، اجباري است.

نكته: صدور فاكتور رسمي فقط به منظور فروش كالا هاي فيزيكي ضروري نيست و حتي براي فروش خدمات نيز بايد اين فاكتور صادر گردد.

استفاده از نرم افزار فروش آنلاين يار براي مديريت بهتر بخش فروش شركت ها پيشنهاد مي شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%a7%da%a9%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4/